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Los 12 libros que te ayudarán en tu trabajo (parte 2)

Publicado en Artículos, Consejos, empleo y etiquetado , , , el por Noemí Llopart.

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Imagen: Pixabay

Seguimos con la continuación del artículo anterior y proponemos más libros relacionados con la productividad, la búsqueda de tu vocación y la vida profesional en general.

7. El elemento: descubrir tu pasión lo cambia todo de Ken Robinson

Si eres de esas personas que no se siente a gusto en su trabajo, que no está motivado, que no se encuentra cómodo con la rutina…si sientes que no sabes por qué estás trabajando en ese sitio, ni qué aportas tú ahí o el trabajo a ti. ¡Lee este libro!

Te ayudará a dar un giro de 180º para pasar de una vida sin motivación y vacía a una vida con sentido y pasión.

En este libro encontrarás el Elemento, el punto equilibrado entre tus aptitudes y tus inclinaciones personales. El elemento es lo que le da sentido a tu vida.

8. Organízate con eficacia de David Allen

Este libro nos enseña a controlar nuestro mundo. Allen nos muestra el método Organízate con eficacia (Getting Things Done – GTD) que nos permite ocuparnos de las tareas de una forma relajada y controlada a través de 5 hábitos:

«5 hábitos para la organización eficaz»

  • Capturar. Cada vez que tengamos un pensamiento nuevo en la cabeza, es decir, algo que nos llame la atención, lo apuntamos en una herramienta externa como un blog de notas, email, papel, etc.
  • Aclarar. Recopilamos todo lo que hemos capturado y le proporcionamos un significado determinado.
  • Organizar. Almacenamos cada idea en su lugar correspondiente como puede ser la bandeja de entrada del correo electrónico, una agenda, etc.
  • Reflexionar o evaluar. Este hábito nos permite saber si nuestro sistema está funcionando o debemos cambiarlo.
  • Ejecutar. Pasar a la acción. Poner en práctica todas las ideas o pensamientos que se han organizado y planificado anteriormente.

Estos pasos o hábitos permiten organizar todas las ideas que tenemos en nuestra mente para acabar realizándolas de manera efectiva.

9. Hazlo ahora: supera la procrastinación y saca provecho de tu tiempo de Niel Fiore

Si eres de esas personas que deja el trabajo para más tarde porque tiene miedo a empezar o terminar una tarea complicada…¡Este es tu libro!

«10 estrategias para no procrastinar»

    • Crea una red mental de seguridad. Sentirnos seguros de nosotros mismos y saber qué es beneficioso y qué no para nosotros nos permite enfrentarnos a esa tarea sin miedo.
    • Aprende a reprogramarte. Saber cuánto tardamos en hacer un trabajo nos ayudará a no frustrarnos al ver que hemos tardado más de lo planeado.
    • Piensa en los problemas que pueden surgir si no haces esa tarea. Este factor te dará un empujón para terminarla, o si no centrarte en los beneficios que te produce desempeñarla.
    • Juego sin culpabilidades. No te sientas culpable si tienes asuntos por terminar, a veces es imposible no tenerlos. Pero si quieres disfrutar de tu tiempo libre, usa este hecho como motivación.
    • Pensamientos 3D y calendarios. Analiza una tarea desde todos los puntos de vista e intenta desglosarla en pequeñas labores. Puedes usar un calendario para apuntar las fechas límite de entrega, así sabrás por dónde empezar.
    • Haz que la preocupación trabaje para ti. La preocupación no sirve para nada, pero cuando la sientas, haz que trabaje a tu favor. Por ejemplo, ponte manos a la obra en cuanto sientas ansiedad o preocupación.
    • Crea un horario. Apunta todo lo que quieres ejecutar durante tu jornada y crea un horario con las tareas que quieres realizar. Al empezar a hacerlo, piensa cuanto crees que vas a tardar en hacer el trabajo. Ten en cuenta que siempre vas a tardar más de lo que piensas.
    • Establece objetivos realistas. Es importante que los objetivos o metas, incluso lo que te planifiques diariamente, sea realista y lo puedas alcanzar en el tiempo propuesto. De lo contrario puede ser frustrante.
    • Trabaja en tus momentos más productivos. Detecta cuáles son tus momentos de mayor concentración y productividad durante el día y sácales el mayor provecho.
    • Convierte los problemas en oportunidades. Mira desde otro punto de vista el problema. Quizás es una oportunidad que te permite aprender algo nuevo.

10. Productividad personal en una semana de Jerónimo Sánchez

Libro perfecto para todas esas personas que trabajan desde casa o por cuenta propia.

Sánchez te explica cómo organizarte cada día de la semana, desde que te despiertas hasta que te vas a dormir. De esta forma podrás ver cómo se aplican los conceptos explicados en el libro en tu día a día:

«Cómo planificarte una semana»

    • Lunes. Empieza cuanto antes. Da el primer paso hacía un día productivo.
    • Martes. Almacena tus tareas, compromisos e ideas en un mismo sitio, para posteriormente ordenarlo.
    • Miércoles. Decide y planifica tu sistema de productividad hasta saber qué tienes que hacer y cuándo lo tienes que hacer.
    • Jueves. Efectúa las tareas que has ordenado y planificado.
    • Viernes. Revisa cómo van las tareas y metas a corto, medio y largo plazo.
    • Sábado. Pon en práctica lo que has ido aprendiendo.
    • Domingo. Toma perspectiva, reflexiona y sigue desarrollando tu productividad.

11. Tráguese ese sapo: 21 estrategias para tomar decisiones rápidas y mejorar la eficacia profesional de Brian Tracy

Este libro nos proporciona 21 estrategias para saber cuáles son las tareas más importantes a realizar cada día y nos permite definir metas y objetivos fáciles de conseguir.

La gran conclusión que sacamos del libro es que lo primero que tenemos que hacer en el día es aquella tarea que te sea de mayor dificultad, aquella que con más facilidad puedes postergar. Si la haces, todo lo siguiente será más fácil. Por ello, “Tráguese ese sapo”.

Este libro es idóneo para aquellas personas que no saben priorizar tareas. Gracias a las 21 estrategias sabrás hacerlo, además de enseñarte a organizarte cada día y saber los factores que harán eficaz tu administración del tiempo.

12. Enfócate: consejos para alcanzar el éxito en un mundo disperso Cal Newport

¿Eres de esas personas a quienes les cuesta concentrarse? Este libro defiende el trabajo profundo. Este abarca todas aquellas tareas que requieren concentración. Actualmente es un privilegio poder llevar a cabo este tipo de labores porque siempre estamos intentando ser multitareas y nos distraemos con facilidad. Este hecho solo nos permite desarrollar un trabajo superficial y poco exigente a nivel cognitivo.

Este libro ofrece 4 estrategias para aumentar los niveles de concentración que te permitirán poder llevar a cabo el trabajo profundo que tanto escasea actualmente.

Esperamos que estos libros te sean de utilidad. Si te has leído alguno de ellos, ¿Cuál te ha ayudado más? ¿Qué libros recomendarías relacionados con la productividad, la vocación o el cambio en tu vida laboral?

Los 12 libros que te ayudarán en tu trabajo (parte 1)

Publicado en Artículos, Consejos, empleo, JobisJob y etiquetado , , , el por Noemí Llopart.

Si quieren mejorar su productividad, encontrar su vocación, y por qué no, mejorar su relación con el trabajo, la vida profesional y su vida personal. Les dejamos algunos libros que esperamos que les ayuden.

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Imagen: Pixabay

1. La semana laboral de 4 horas de Tim Ferris

Libro imprescindible para entender qué relación juega el trabajo en nuestra vida, y cómo, si empleamos bien el tiempo, es decir, somos productivos, podemos disfrutar más de la vida en familia, nuestros hobbies, etc. Algunas de las técnicas que nos van a ayudar a ser más productivos y tener más tiempo son:

«Las 3 técnicas de la productividad»

  • La externalización. Consiste en confiar en una persona o empresa para que haga una parte de tu trabajo, en la que no estés tan especializado.
  • La eliminación. Deshacernos de lo que no es imprescindible.
  • La regla de Pareto (o la regla 80-20). El 20% de nuestras acciones representa el 80% de nuestros resultados.

Una interesante reflexión que nos deja el libro es que es mejor hacer las cosas siempre intentando buscar la perfección, pero sin obsesionarse. Es decir, mejor hecho que perfecto.

2. Qué busca el headhunter: Lo que saben los cazatalentos y cómo emplearlo a tu favor de Arancha Ruíz

¿No sabes lo que los cazatalentos o headhunters esperan de ti? Este libro te ayudará a descubrirlo. De esta manera también nos explica en qué consiste un headhunter y qué hace. Por lo tanto, este libro servirá tanto para empresarios que estén en el proceso de reclutamiento de personal, como para las personas que estén en busca activa de su trabajo soñado.

3. Mañanas milagrosas: Los 6 hábitos que cambiarán tu vida antes de las 8:00 de Hal Elrod

¿Estás cansado de no tener tiempo para hacer cosas que te gustan, de tener que excusarte cuando te preguntan si haces ejercicio y tener que decir que no porque no tienes tiempo? Este libro nos enseña que si nos levantamos pronto, teniendo un sueño de calidad, y seguimos una serie de hábitos sencillos: marcarte los objetivos del día, lavarte los dientes, beber agua y ponerte ropa de gimnasio. Después podemos pasar a seguir los hábitos que nos llevaran a esas «mañanas milagrosas», que son los «SALVAVIDAS».

«Los hábitos SALVAVIDAS»

  • S de Silencio.De 5 minutos de duración. Podemos meditar, rezar, reflexionar, agradecer, respirar hondo, etc.
    • A de Afirmar. De 5 minutos de duración. Consiste en plantearte cómo te gustaría ser y escribir frases que estén en presente sobre ello. Por ejemplo, soy una persona productiva. Cada mañana te repites cada una de estas frases unas 5 veces. Esto nos sirve para cambiar nuestras creencias sobre nosotros mismos.
    • L de Leer. De 20 minutos de duración. Lee un libro que te interese, preferiblemente que no sea una novela, sino que aporte nuevos conocimientos a tu mente.
    • V de Visualizar. De 5 minutos de duración. Este hábito consiste en imaginarte con todo lujo de detalles que has conseguido lo que tú quieres, los objetivos que te has puesto, en general o durante ese día. Cuanto más detallado mejor.
    • A de Anotar. De 5 minutos de duración. Éste es muy sencillo, solo tienes que escribir en una libreta o un diario todos los pensamientos que tengas en la cabeza. De esta forma tendrás la cabeza despejada y verás las cosas desde otro punto de vista.
    • D de Deporte. De 20 minutos de duración. Practicar ejercicio por la mañana es muy bueno, nuestro cuerpo lleva tiempo sin moverse y debemos empezar a movilizarlo. Por eso, lo mejor es empezar haciendo algunos estiramientos o bien ejercicios de movilidad corporal.

4. Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva de Stephen R. Covey

Este libro nos enseña que los hábitos son fundamentales para hacer nuestra vida mucho más fácil porque acabamos automatizando acciones, una detrás de otra, haciendo que nuestro cerebro no tenga que pensar tanto. Estos 7 hábitos nos ayudarán a tener una mente positiva para poder enfrentarnos a las situaciones que se nos presentan y los objetivos planteados. Según Covey, los 7 hábitos de la gente altamente efectiva son:

«Los 7 hábitos para ser efectivo»

  • La proactividad. Consiste en actuar antes de una situación. Es decir, hacer algo para que lo que deseas, suceda. Por ejemplo: si quieres conseguir un trabajo, pero no encuentras ofertas de empleo en las tiendas de tu barrio; déjales el currículum.
  • Comenzar con un fin en mente. Tener un objetivo por el que luchar nos mantendrá motivados y enfocados en lo que queremos conseguir.
  • Poner primero lo primero. Priorizar lo que es más importante para conseguir el objetivo marcado hará que nos enfoquemos y no nos distraigamos con cosas importantes, pero no urgentes.
  • Pensar en ganar-ganar. Ante toda situación intenta que las dos partes salgan ganando. No tiene por qué haber un bando perdedor y otro ganador. De toda circunstancia se aprende y eso ya puede ser una ganancia.
  • Buscar entender primero y ser entendido después. Este hábito se entiende con este ejemplo: si dos personas están hablando y cada una expone su punto de vista, que son opuestos, pero no muestra interés por entender al otro, el otro tampoco lo hará. Por lo tanto, primero intenta entender y aprender de lo que te está explicando la otra persona o la situación para luego poder explicarte y ser entendido.
  • “Sinergizar”. Entiende el trabajo en equipo como una forma donde ganan todos (hábito de ganar-ganar). Desde la sinergia, desde la diversidad de pensamientos crecemos como personas y hacemos que el objetivo de cada uno, y el común, se cumplan.
  • Afilar la sierra. De vez en cuando necesitamos desconectar, para recargar las pilas. Esto lo haremos mediante una renovación física, mental y espiritual. Por ejemplo dar un paseo por el campo.

5. Búscate la vida de Marcos Álvarez

Este libro nos ayudará a responder tres preguntas: ¿Qué quieres conseguir? ¿Qué necesitas para conseguirlo?, y ¿qué estás dispuesto a poner de tu parte para ello? Nos ayuda a crearnos un plan a seguir donde tenemos que priorizar las tareas, determinar los objetivos, dividir estos objetivos en más específicos, comprometernos con ellos, recompensarnos al conseguir cada objetivo, trabajar cada día y, sobre todo, disfrutar del trayecto hasta conseguir el objetivo. Para ello nos propone usar el Cuadro de Mando Personal (CMP) que hicieron Norton y Kaplan.

Para diseñar un buen CMP necesitamos hacer un DAFO: analizar nuestras fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. De todo esto aprenderemos qué debemos mejorar y qué cosas pueden convertirse en futuras oportunidades. Posteriormente deberemos definir cuáles son nuestros valores éticos y morales. A continuación, tendremos que definir nuestra misión, cuanto más clara y breve, mejor.

Otro punto que no debemos olvidar es la visión: aquello que queremos lograr. Sería parecido a una meta y debe ser clara y concreta. Luego nos marcaremos los objetivos estratégicos, fundamentales para conseguir la visión.

El CMP tiene unos indicadores para medir los progresos en cada objetivo estratégico. Finalmente, encontramos las acciones que llevaremos a cabo para cumplir las metas.

Si no sabes qué hacer con tu vida profesional porque no tienes una meta clara, sin duda alguna, este libro te ayudará a encontrarla.

6. Prepárate para triunfar de Josef Ajram

Este libro nos ayuda a salir adelante cuando la vida nos presenta obstáculos y problemas. Ajram dice que si tenemos una actitud valiente, positiva, estamos informados y hacemos el trabajo con amor, todo saldrá bien.

La reflexión más grande que obtenemos de este libro que mezcla las finanzas, la vida profesional y el deporte es que no vale para nada quejarse de una causa externa, como una crisis económica. También nos enseña que de los fracasos se aprende y que no nos debemos rendir, pero sí saber cuándo parar.

Si eres de esas personas a las que les gustan los ejemplos, paralelismos y las historias de superación, este libro es para ti.

Si te ha gustado este artículo, no te pierdas la segunda parte. ¿qué libro te ha llamado más la atención por ahora?

3 apps para mejorar productividad

Publicado en Aplicaciones y herramientas, Artículos, Empresas y etiquetado , , , , , el por María.

El trabajo más productivo es el que sale de las manos de una persona contenta – Víctor Pauchet

No estamos solos. Cada vez hay más aplicaciones diseñadas para hacernos la vida más fácil: ser más productivos en el entorno profesional, cumplir objetivos de manera eficaz, y gestionar proyectos con las máximas garantías.

Te propongo 3 aplicaciones con fines distintos:

1. WOFFU.COM. Gestor de vacaciones para empleados. Una joya para el departamento de Recursos Humanos que permite llevar bajo control los días de vacaciones, horas extra y absentismo laboral de la empresa. Es sencillo de utilizar y tiene muchas ventajas que invitan a decir adiós al clásico Excel:

- Se puede acceder desde cualquier dispositivo.
- Dispone de variados filtros de visualización y configuración.
- Notifica por correo las solicitudes de vacaciones, aprobaciones y comentarios relacionados.
- Alerta sobre conflictos de fecha dentro de un mismo departamento y sobre inicio de vacaciones.
- Dispone de contador de horas extras y absentismo laboral para posterior conversión en días de vacaciones.

woffu.com

Tienes otras alternativas similares, como por ejemplo whosoff.com o Timestatic.

2. TOGGL. App de control de tiempo. Esta herramienta ayuda a elaborar un diagnóstico sobre la productividad de la jornada laboral. Como temporizador que es, registra tareas  y tiempo empleado en ejecutarlas y proporciona análisis estadísticos e incluso estimación de costes, si se asigna un valor específico al tiempo. Toggl puede controlar actividades individuales y en equipo.

toggl.com

 

3. FLOWSTATE. Perfecta para sesiones de brainstorming. Esta app es peligrosa porque te pone al límite, de 5 segundos exactamente. Disponible para Mac y IOS, te obliga a escribir de manera ininterrumpida (durante el tiempo que hayas programado), puesto que si paras más de 5 segundos, todo el contenido ya escrito desaparece. App interesante para sesiones de trabajo que buscan generar ideas creativas, ya que promueve el flujo incesante de ideas o conceptos. La reflexión, está claro, ya vendrá luego…

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Si buscabas aplicaciones para organizar reuniones de trabajo, tenemos un post dedicado exclusivamente a ello que puedes consultar aquí.

Cómo reciclar en la oficina

Publicado en Artículos, Consejos, Decoración de oficina y etiquetado , , , el por Jeannine.

paredes recicladas¿Sabías que la polución en China puede cambiar el tiempo en los Estados Unidos? ¿Que sólo se necesitan cinco días para que una corriente en chorro contaminada en un extremo del mundo alcance el otro? La contaminación afecta directamente a más de 100 millones de personas y es una de las mayores amenazas del mundo.

Hay muchas acciones que podemos llevar a cabo para reducir nuestro impacto ambiental. Y ya que nos pasamos la mayor parte del día en el trabajo, ¿por qué no reciclamos allí?

Ecología y reciclaje en la oficina: pequeños detalles poderosos

Empieza a limpiar ecológicamente. Hay más gérmenes en tu mesa de escritorio que en el cuarto de baño. Si no lo sabías, probablemente ahora estarás levantando las manos de tu teclado y apartando lentamente tu silla del escritorio con miedo. Es importante mantener la oficina limpia; tu teclado, tu mesa de escritorio, la cocina, etc., pero es incluso más importante utilizar solamente productos de limpieza ecológicos. Estos productos desinfectan y limpian tan bien como los productos corrientes, pero no dejan sustancias nocivas en el aire alrededor de tu espacio de trabajo.  

Dale un descanso a la impresora. Tienes una reunión a media mañana y debes redactar un extenso documento para presentarlo a tus colegas. En vez de imprimir todas esas páginas, comparte el archivo en Red. Si es imprescindible imprimirlo, asegúrate de que todo ese papel es reciclado tras su uso. El 70% de los residuos de oficina es reciclable, pero lamentablemente sólo el 7% acaba llegando al contenedor de reciclaje. Reciclando una tonelada de papel podemos ahorrar más de 30.000 litros de agua y 17 árboles. (Fuente: The Guardian)

Llévate tu almuerzo. Al llevarte tu propio almuerzo en un tupperware, podrás minimizar el uso de material de deshecho y ¡además estarás comiendo mucho más sano!

Adiós, salvapantallas. A todos nos gustan las imágenes idílicas de playas preciosas y cadenas montañosas inacabables pasando por la pantalla de nuestro dispositivo, pero poniendo nuestras computadoras en modo hibernación o reposo, le estamos haciendo un favor al medio ambiente consumiendo menos electricidad.

Utiliza clips. No emplees demasiado la grapadora; mejor utiliza clips. El acero de las grapas no se puede reutilizar o reciclar. Aunque la mayoría de clips tampoco pueden ser reciclados, desde luego sí pueden ser reutilizados una y otra vez. Los clips son más baratos, duran más ¡y no necesitas una máquina para usarlos!

Todo por amor a la luz solar. ¿Las luces fluorescentes te deprimen? ¡Apágalas, abre las persianas y deja que la luz entre! La luz natural no sólo ahorra un montón de dinero a la oficina, sino que eleva nuestro estado de ánimo y nos da más energía.

Oficinas cool y ecológicas. Estas oficinas reciclaron sus espacios de trabajo de una manera completamente nueva e impresionante. Mediante el uso de materiales reciclados y diseños ecológicos, estos innovadores han transformado sus oficinas ¡en verdaderas áreas verdes! Puedes tomarlas como ejemplo para decorar tus áreas de trabajo…

oficinas recicladas

Te mostramos más ideas originales y ecológicas para organizar la mesa de trabajo aquí.

Imágenes: momoy; treehugger; shft

Cómo conseguir trabajo sin experiencia previa

Publicado en Artículos, Consejos, Redes Sociales y etiquetado , , , , el por Jeannine.

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Para aquellas personas con poca o ninguna experiencia que buscan trabajo, este anuncio en clave cómica no parece alejarse de la realidad (“Se necesita camarera de 18 años con 20 años de experiencia”). Es un círculo vicioso: ¿cómo se puede adquirir experiencia si, al parecer, todos los trabajos requieren experiencia previa? Es desalentador y nos deja desconcertados, preguntándonos: ¿Cómo diablos voy a encontrar un trabajo?
¿Qué puedes hacer para conseguir trabajo si no tienes experiencia laboral?

Conseguir un trabajo sin experiencia laboral previa

list_okDemuestra tus habilidades. De acuerdo. Nunca has tenido un contrato laboral y aquellos veranos dando clases de arte no cuentan demasiado. Pero ahí es donde te equivocas: esos veranos que pasaste enseñando arte SÍ cuentan, sólo tienes que dar con la mejor manera de introducir las habilidades que aprendiste en tu CV y en las entrevistas de trabajo. ¿Y qué pasa con aquel voluntariado que hiciste o con las organizaciones de las que has formado parte? ¿O con los cursos que has seguido? ¿O incluso con tus estancias en el extranjero? Estas cosas pueden parecer sólo pequeños detalles en tu vida, pero fíjate en todas las habilidades que se pueden desarrollar dando clases de arte cada verano: organización, compromiso, preparación, paciencia, creatividad, imaginación y comunicación. No está mal, ¿eh?

Todos tenemos un conjunto único de habilidades que hemos ido adquiriendo a lo largo de la vida. Aprende cómo usar esas habilidades en tu propio beneficio y aplícalas directamente a tus responsabilidades laborales.

list_okInvestiga. Tienes en mente una meta profesional y sabes exactamente qué puesto de trabajo quieres. Tienes una computadora o un dispositivo móvil y tienes Google. Usa esas herramientas. Investiga todo lo que hay que saber sobre tu trabajo ideal; la educación y habilidades requeridas, la descripción del trabajo y las responsabilidades asociadas al mismo. Si conoces a alguna persona dentro de ese campo profesional, contacta con ella; pregúntale todo lo que quieras saber sobre el trabajo. Nunca se sabe hasta qué punto una simple conversación puede ayudarte a conseguir algo.

list_okPrácticas y voluntariado. Nadie quiere trabajar gratis, pero algunas veces es lo que se necesitavoluntariado para adquirir experiencia para salir adelante. Si aún estás estudiando, busca la manera de encontrar un trabajo en prácticas que encaje en tu horario. Muchas empresas contratan a sus trabajadores en prácticas tras su graduación. Si ya acabaste los estudios, aún estás a tiempo de encontrar una oportunidad para realizar un trabajo en prácticas o un voluntariado; incluso si eso significa tener que tomar un trabajo a media jornada para cubrir tus gastos, vale la pena.

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